Таможенная проверка?! Контроль товара после выпуска?! — это возможно? — конечно да! и скорее всего в ближайшее будущее это будет довольно частое явление, что будет приводить собственника бизнеса в состояние лёгкого или тяжелого стресса.
Возможно, что все ваши документы в порядке, но вы уверены в этом?!
Возможен даже вариант, что таможня конфискует груз, но вы правильно выстроив свою защиту сможете не только вернуть товар, но и получить компенсацию за свою продукцию если товар будет повреждён, а таможня не сможет обеспечить сохранность.
Возможно всё, но для нас это не важно!
Для нас важно уметь делать выводы из различных прецедентов и уметь выстроить бизнес-процессы таким образом, чтобы обеспечить максимальные показатели прибыли и минимальные показатели по рискам!
Но, к сожалению, как показывает практика интересует это только собственников бизнеса, а не наёмных менеджеров пусть даже очень высокого уровня…
И то, на консультациях для собственников приходится объяснять всё в мельчайших деталях, а почему?! — своя рубашка ближе к телу, да и собственник рискует не только бизнесом, но и своей репутацией, штрафами, а также возможностью получить уголовную статью.
И это не преувеличение, это тот факт, про который высокооплачиваемые сотрудники будут игнорировать или замалчивать, с них-то взятки гладки:
- они уволятся,
- а собственник останется,
- они найдут новую работу,
- а собственника найдет субсидиарная ответственность.
Что делать собственнику бизнеса?
Вот несколько простых, но крайне эффективных рекомендаций.
- Проверяйте документы поставщиков, различными способами.
- Кстати, вы можете обратиться в таможенные органы с соответствующими вопросами.
- Не спешите платить деньги, а думайте!
- Потенциальная прибыль может обернуться многочисленными штрафами.
Кстати, а почему к вам может прийти таможня?
Цель визита сотрудников таможни проста и благородна: выявление санкционной продукции или контрафактной продукции.
А какая продукция может быть санкционной? — на эту тему будет отдельный пост, рекомендую прочитать: Что такое контрафакт и почему собственник бизнеса это должен понимать?
Какие дальнейшие действия?
- Продукция описывается
- Вывозится на полигон
- И уничтожается
Но следует понимать, что это процесс, а процесс как известно требует времени и правильного документирования!
Что должно быть у собственника?
Документы с информацией о таможенных декларациях.
Они необходимы для того, чтобы свидетельствовать о легальности ввоза данных товаров. Это конечно ликбез для опытных участников ВЭД, но для многие это просто не знают.
Если у вас много товара на складе — то склад опечатают и осмотр будет продолжаться до завершения!
У вас много товара на складе?!
Если да, то вы находитесь в группе риска, особенно если вы не уверены, что товар правильно задекларирован, а вы уверены?
Разумеется вы скажите — ДА, другого ответа и не ожидается.
Но слепая уверенность, приводит к большим штрафам, а это уже практика бизнеса.
Но давайте не будем расстраивать самоуверенный бизнес это произойдёт в любом случае, здесь вопрос времени.
Когда сотрудники таможни могут опечатать помещение?
При выездной таможенной проверке!
А могут и просто так (разумеется это нарушение закона), но это может быть и это происходит по причине некомпетентности прежде всего бизнеса разумеется.
Принимается решение об изъятии товара.
В ответственном хранении вам кстати может быть отказано….
Как защитить свой бизнес?
Изначально нужно обеспечить профессиональное взаимодействие с сотрудниками таможни и держать подготовленный весь пакет документов.
Следует помнить, что при таможенной проверке сотрудники таможни запрашивают документы и их детально изучают.
В идеальном случае у вас будет всё хорошо.
По факту, предоставленные документы не всегда свидетельствуют о легальности ввоза товара и в этом кстати может быть и не ваша вина, а вина вашего поставщика!
Но так как товар ваш, то и ответственность за происходящее нести тоже вам.
- Товары могут не сойтись с декларациями — наименование и производители могут быть разные.
- Часть деклараций могут быть экспортные.
- Часть деклараций может быть с отказом в выпуске.
И может быть довольно много нюансов, о которых вы можете не знать, именно поэтому я рекомендую проводить внутренний аудит ВЭД, чтобы понимать потенциальные точки риска, о которых так любят говорить на семинарах в бизнес-школах.
Как и почему это происходит?!
Многие поставщики и импортёры, которые в серую поставляют товар, а иногда даже в чёрную, подгоняют свои товары под уже выпущенные декларации.
А вы, наивный собственник или ваш менеджер по закупкам это покупает и что в результате:
У нас все поставки белые, вот счета-фактуры, а стоимость низкая потому что нужна быстрая оборачиваемость средств.
И всё… вам повезло и вы купили товар по низкой цене?! — нет, вовсе нет вы оказались с довольно большими проблемами, только об этом не знаете, но таможенные органы кстати знают — большие данные работают.
Поэтому все эти схемы будут вычисляться на раз, два, три!
Может ли собственник отстоять свои права на товар?
Да, но маловероятно!
Да и после долгих судебных разбирательств и то при условии:
- Нарушений со стороны сотрудников таможни, которые нужно уметь выявить.
- Отсутствии основания для оформления предписания.
- И многих других нюансов, которые можно говорить только при анализе фактической проблемы.
Но это уже другая история, а сейчас зовите своего менеджера по закупкам или директора по закупкам и проанализируйте свои закупки за последние три года…
И конечно вы не будете это делать, ведь пока гром не грянет, мужик не перекреститься, но помните слепая уверенность приводит к необратимым потерям.