Как сотрудники тайно используют инструменты искусственного интеллекта (ИИ) для выполнения служебных обязанностей?
Согласно недавнему исследованию, около 75% офисных работников используют инструменты искусственного интеллекта в своей повседневной деятельности. Однако более половины из них (52%) скрывают этот факт от своих работодателей. Причиной такой скрытности является опасение 53% сотрудников, что использование ИИ для важных задач может сделать их заменимыми.
- Оправдано ли беспокойство сотрудников о возможной замене их труда инструментами ИИ?
- Каковы риски для конфиденциальности и кибербезопасности, связанные с теневым использованием ИИ на рабочем месте?
- Как работодатели могут создать благоприятную среду для открытого и ответственного использования ИИ своими сотрудниками?
Широкое распространение теневого использования ИИ на рабочем месте, также известного как «теневые ИТ», создает серьезные риски для кибербезопасности и конфиденциальности данных компаний.
Примеры использования Искусственного Интеллекта на рабочем месте
Среди наиболее распространенных примеров:
- использование ИИ для ведения заметок во время встреч,
- анализа данных, включая личную информацию клиентов,
- планирования задач,
- получения советов по бизнес-стратегии и даже написания электронных писем.
Когда сотрудники используют собственные инструменты ИИ, ИТ-отделы теряют контроль и прозрачность над используемыми технологиями, что создает пробелы в безопасности и риски утечки данных. Тем не менее, полный запрет на использование ИИ может быть контрпродуктивным, так как инструменты ИИ способны существенно облегчить жизнь сотрудников.
Заинтересовались? — пригласите меня на стратегическую сессию для руководителей и обратите внимание на мой тренинг: Искусственный Интеллект, семинар для руководителей
Чек-лист для работодателей по применению Искусственного Интеллекта:
- Проведите открытую дискуссию с сотрудниками о потенциальных выгодах и рисках использования ИИ на рабочем месте.
- Разработайте четкую политику, регулирующую использование ИИ, включая типы данных, которые могут и не могут быть переданы инструментам ИИ.
- Обеспечьте доступ сотрудников к безопасным и одобренным инструментам ИИ, чтобы уменьшить соблазн использовать несанкционированные решения.
- Регулярно проводите обучение и семинары для повышения осведомленности сотрудников о кибербезопасности и конфиденциальности при использовании ИИ.
- Создайте атмосферу доверия, в которой сотрудники не будут бояться потерять работу из-за использования ИИ в качестве вспомогательного инструмента.
Следует отметить, что, хотя ИИ может упростить многие задачи, он пока не достиг того уровня, чтобы полностью заменить человеческий труд. Открытый диалог, четкая политика и создание безопасной среды для использования ИИ помогут компаниям извлечь максимальную пользу из этих технологий, не жертвуя конфиденциальностью и безопасностью данных.
Вопросы, мнения, возражения и пожелания — пишите в комментариях 🖋 — нужен индивидуальный разбор — получите консультацию в телеграмм ✍️ @gKreece , при бизнес-заинтересованности рассмотрите мои корпоративные тренинги и подписывайтесь на мой экспертный телеграмм-канал @SavkinKS