Используя гибкое управление вы получаете возможность быстро реагировать на изменения, добиваясь необходимых показателей эффективности, а в некоторых случаях даже превосходя их.
Agile в управлении компанией
Большинство бизнесов сейчас зависит от умение быстро адаптироваться к требованиям рынка, а для того чтобы это уметь сделать необходимо использовать методы гибкого управления.
Как внедрить Agile правильно?
Основная ошибка заключается в применении методологии гибкого управления Agile из ИТ в других бизнес-процессах компании без соответствующей адаптации, что в дальнейшем приводит к провалу Agile проектов и не дает возможность получить результат от гибкого управления.
Адаптация технологии и Обучение персонала — вот два направления, про которые вы должны помнить, если заинтересованы в успешном внедрении Agile в вашей компании. Не надо строить иллюзии, что ваш ит специалист или сторонний Agile тренер с опытом внедрения Agile в при разработке программных продуктов сможет решить ваши задачи, скорее всего наоборот вы получите множество конфликтных ситуаций, которые вас потом придётся решать самостоятельно.
[bctt tweet=»Адаптация технологии и Обучение персонала — вот два направления, про которые вы должны помнить» username=»SavkinKS»]
Agile трансформация
Трансформация означает переход компании с одного типа управления, на другой — в данном случае на гибкое управление.
Мое любимое высказывание:
[bctt tweet=»Гибкое управление в ежовых рукавицах.» username=»SavkinKS»]
[su_note note_color=»#ADFF2F» text_color=»#333333″ radius=»3″ class=»»]Очень четко олицетворяет правильный акцент при внедрении Agile в бизнес, так как многие руководители считают что Agile это путь к свободе и анархии внутри компании, а это далеко не так.[/su_note]
Я считаю будет очень опрометчиво начинать эджайл трансформацию со всей компании, необходимо выбрать пилотный проект и на нем отточить внедрение технологии, потенциальные конфликты среди персонала.
[su_note note_color=»#FFFF66″ text_color=»#333333″ radius=»3″ class=»»]Помните, что одно дело общий интерес руководителей и сотрудников всех отделов к методологии гибкого управления и совершенно другое внедрять данные подходы на практике в реальном бизнесе и с высоким уровнем ответственности.[/su_note]
Преимущество Agile
Agile использует два ключевых показателя, которые интересуют любого руководителя:
- time to market время вывода на рынок
- time to decision время принятия решения
Применение гибких методологий дают вам возможность сократить данные показатели и на мой взгляд, очень важно сокращение времени принятия решения, но помните хорошую поговорку:
Поспешай не спеша
Или еще одну:
Поспешишь людей насмешишь
И пожалуй третью:
Семь раз отмерь — один отрежь
Это всё про Agile (эджайл) кстати, а вот некоторые бизнес тренеры по гибкому управлению забывают про это и слепо следуют лозунгам: внедрим и быстро, очень халатно проводя корпоративное обучение персонала.
[su_note note_color=»#ADFF2F» text_color=»#333333″ radius=»3″ class=»»]Конечно, перед руководителями компаний сейчас стоят очень серьезные задачи, но не стоит строить иллюзий и думать, что гибкое управление моментально решит все ваши проблемы, а сотрудники после пары бизнес тренингов станут умными и гениальными.[/su_note]
И кстати, текущий подход в управлении проектами меняется не потому что меняется рынок, а потому что меняются сотрудники, которыми становится все тяжелее управлять, находить новых и удерживать старых.
А отношение людей к работе зависит от многих факторов, а не только от Agile.
Как выбрать эксперта по Agile?
Следует понимать, что на рынке присутствуют компании, которые внедряют Agile и множество экспертов, которые работают самостоятельно.
Обращаю ваше внимание, что стоимость взаимодействия с компанией существенно выше, более того держать в штате профессионала по Agile довольно дорого, поэтому многие компании ограничиваются или посредственными экспертами по Agile или берут профессионала и делают наценку на его работу.
Возникает простой вопрос: зачем платить дважды?
Поэтому я рекомендую пообщаться с несколькими Agile тренерами, возможно запустить пилотный проект.
Сообщество Agile
Следует понимать, что Agile это не свод теорем или законов к обязательному исполнению:
[su_note note_color=»#FFFF66″ text_color=»#333333″ radius=»3″ class=»»]Agile это методика, которую обязательно необходимо адаптировать на ваши бизнес-процессы, учитывая особенности персонала.[/su_note]
И я рекомендую принимать во внимание тот факт, что Agile был хорошо известен в ИТ кругах лет 10 назад, но не каждый программист или руководитель проекта по внедрению информационных технологий сможет внедрить гибкое управление в вашей компании, скорее всего вы получите обратный эффект.
Следует помнить, что эджайл, как методика масштабируется на все бизнес-процессы компании, позволяя использовать преимущества гибкого управления, давая новые подходы руководителям отделов продаж, маркетинга, управления персоналом.
Я рекомендую обратить внимание на мою учебную программу по изучению Agile, которая может быть адаптирована на корпоративный тренинг или специализированный семинар для определенной отрасли.
[bctt tweet=»Не каждый программист сможет внедрить гибкое управление в вашей компании» username=»SavkinKS»]
Опыт внедрения Agile
Следует понимать, что практически каждая западная компания использует гибкое управление в своих бизнес-процессах, добиваясь превосходных результатов и это не только ит компании такие как Google или Amazon, это и Zappos, Zara, но опять же для успешного внедрения необходимо адаптировать зарубежный опыт под наш менталитет и корпоративную культуру внутри компании.
Перспективы Agile в России
Следует отметить, что очень большие перспективы у методов гибкого управления в государственном секторе, смотрите заметку 868967.
Конечно, с одной стороны для этого необходимы изменения в законодательстве, но с другой стороны обучение государственных служащих и небольшие пилотные проекты можно запускать уже сейчас.
[bctt tweet=»Agile масштабируется на все бизнес-процессы компании» username=»SavkinKS»]
На самом деле методы гибкого управления начинают использовать практически во всех отраслях где существует управление проектами в департаментах маркетинга и рекламы, продаж, сервисного обслуживания.
[su_note note_color=»#ADFF2F» text_color=»#333333″ radius=»3″ class=»»]Agile дает хорошие возможности и было бы очень глупо использовать их только при разработке программного обеспечения.[/su_note]
Предпосылки для внедрения Agile
Как определить что компании действительно нужен Agile? — необходимость к изменениям и быстрой реакцией на рынок является основой для внедрения методов гибкого управления, в Agile это называется трансформация.
Стоит ли пробовать внедрять Agile просто так, следую бизнес моде? — я отвечу, что да стоит, но начинать с небольших проектов для того чтобы прочувствовать необходимость масштабных изменений и хотя бы частично понять проблематику внедрения.
[su_note note_color=»#ADFF2F» text_color=»#333333″ radius=»3″ class=»»]И очень важно понимать, что методология гибкого управления распространяется на весь проект, начиная с различных этапов и конечно же не стоит доводить дело до абсурда и внедрять Agile там где он не нужен, например в стандартизированные производственные процессы.[/su_note]
Помните, что применение гибкого управления означает не слепое исключение других методов управления, а наоборот их дополнение.
Как использовать Agile для создания эффективных команд
[su_note note_color=»#FFFF66″ text_color=»#333333″ radius=»3″ class=»»]Формирование Agile команд повышает конкурентоспособность бизнеса и дает возможность получать прибыль в условиях изменений или кризиса.[/su_note]
Одна из ключевых задач Agile, методов гибкого управления:
Создавать высокоэффективные команды, способные достигать новые цели. Как это сделать, используя текущий персонал в вашей компании, об этом мы поговорим в данной заметке. Мы с вами знаем, что в Agile (эджайл) основной акцент делается на управление отношениями и деловыми коммуникациями между сотрудниками, клиентами и партнерами, иными словами на отношения между людьми. И уже через отношения мы выходим на построение работы по достижению результата.
Как известно, для достижения успеха нужно заниматься тем, что нравится и Agile с этой точки зрения позволяет сконцентрироваться сотрудникам на том, что им нравится и интегрировать себя в общий процесс. Согласитесь это довольно интересно, особенно если суметь совместить это с целями и задачами компании.
Именно по этой причине Agile повышает профессионализм сотрудников, он просто способствует в движении в правильном направлении.
Agile и стратегия непрерывного совершенствования
Про стратегию непрерывного совершенствования сказано довольно много, а одной из особенностью управления по Agile есть постоянный анализ целей и способов их достижения, мы фактически создае и задаем необходимый темп.
Обратная связь позволяет оценить:
- что вы делаете превосходно,
- что хорошо,
- а какие способы работы и навыки, необходимо усовершенствовать.
Вы можете использовать различные проекции или ретроспективы, например:
- на уровне компании
- проекта
- или команды.
[su_note note_color=»#FFFF66″ text_color=»#333333″ radius=»3″ class=»»]Используя методы гибкого управления среди самих сотрудников, вы направляете обучение и развитие персонала в максимально выгодную сторону.[/su_note]
Более того, Agile задействует ваш прошлый опыт, позволяя создать уникальные для вашей команды принципы и методы работы.
Командообразование в кризис
Мы с вами понимаем, что:
Одни бизнес-модели могут принести вам прибыль, но точно также эти же бизнес-модели могут вам принести значительные убытки, если вы не успеете измениться под задачи рынка.
Сейчас бизнес должен уметь быстро адаптироваться, изменяя не только бизнес-процессы, но и мышление.
К сожалению, классическое планирование не даёт нужного эффекта в состоянии бизнес хаоса и неопределенности, а для того чтобы развернуть ситуацию в плюс и извлечь выгоду вам необходимо рассмотреть возможности методов гибкого управления, что дает вам следующие преимущества:
1. Адаптивность
Вы можете очень быстро приспосабливаться и использовать изменения.
2. Быстро принимать решения
Наделите людей полномочиями и ответственностью в принятии решений, а не ошраничивайте их действия лишней бюрократией.
3. Определите временной темп
Бизнес это марафон, а не спринт, а при любом марафоне важно соблюдать выбранный темп. У вас есть свой темп? Вы его придерживаетесь?
4. Лучше просто, чем сложно
Стремитесь максимально упрощать сложные задачи, что позволит вам увидеть истину и выработать оптимальное решение.
5. Формат мозговых штурмов
Определите правильный формат мозговых штурмов и обсуждения вопросов, стремитесь не критиковать, а обсуждать.
И помните, что методы гибкого управления Agile меняют мышление, а мышление бысто поменять тяжело, на это требуется время, но при этом вы должны быть уверены, что внедрение методов гибкого управления позволит произвести прорыв в вашем бизнесе.
Если у вас возникли вопросы по применению методов гибкого управления в своих компаниях напишите мне напрямую. Спасибо!
[bctt tweet=»Применение гибкого управления Agile означает не слепое исключение других методов управления, а наоборот их дополнение.» username=»SavkinKS»]