Agile руководство шаг за шагом в 2021

Agile как методология гибкого управления становится очень популярной, уже можно с уверенностью сказать, что 100% компаний из списка Forbes применяет Agile в своей работе или по крайне мере думает о том как применить. Почему?

Методы гибкого управления Agile (эджайл) позволяют достигать сверхпоказателей в реализации задуманных целей, при этом ключевую работу выполняет ваш текущий персонал имеющимися ресурсами. Согласитесь, что звучит данное высказывание очень интересно, а конкретизацию я даю на бизнес-консультации или корпоративном тренинге: Agile в управлении и продажах.

Мои образовательные курсы:

➡️ AGILE: базовый курс для руководителя — основные вопросы применения методов гибкого управления Agile (эджайл) в работе компании — подробная информация.

➡️ AGILE: Создание команд и управление процессом внедрения — ключевые вопросы построения Agile команд для внедрения методов гибкого управления в различные бизнес-процеccы — подробная информация.

Agile очень прост для понимания, но сложен для внедрения, так как требует изменение мышления и некоторых корректировок в бизнес-процессах — для быстрого понимания специфики Agile для своей компании закажите разработку бизнес-квеста и вы получите превосходный корпоративный тренинг.

Руководство по Agile

Гибкие методы управления используются давно, можно сказать всегда, только назывались они по другому — хитрость и смекалка.

В Agile входит много разных методологий Scrum, Канбан, ХР, Lean, а также множество интересных методик, которые можно использовать по отдельности.

Модель Водопада — Waterfall Model

Очень широко известна модель водопада, фактически каскадная модель, в которой все происходит поэтапно, шаг за шагом, инициатива в данной модели возможна, но она происходит в рамках процесса и полностью управляема, т.е. Вы с очень большой вероятностью не сможете придумать и внедрить что-то новое. В этой модели цели и задачи четко определены и мы с вами знаем что и как делать, но в случае каких-либо изменений сталкиваемся со стрессом или кризисом. Модель водопада довольно опасна и именно поэтому многие компании задумываются как и чем ее заменить.

Для этого используем Agile — комплекс методов гибкого управления, с возможностью доработки, разработки, адаптации непосредственно под вашу конкретику. Лично мне очень нравится Agile, так как дает возможность решать множество сложнейших задач простым способом и смотреть на проблемные ситуации под другим углом. Интересно? Обратитесь за индивидуальным решением.  

Конечно есть Agile манифест, но он не является ни аксиомой, ни теоремой, это просто свод правил для ориентирования в методах гибкого управления, с одной стороны определяющей границы, а с другой дающий ориентиры — именно так мы будем понимать термин Эджайл манифест.

Agile манифест

Методология Agile, как и в целом концепция гибкого управления выражается в следующих простых принципах:

• умение работать с людьми; находить,… воспитывать и управлять талантами.
• выстраивать систему деловых коммуникаций, как с клиентами, так и с партнерами.
• уметь управлять изменениями, девиз: «подвижный в подвижной среде» очень хорошо подходит для Agile команд.

Распространенные заблуждения по методологии Эджайл

Я намеренно написал Agile в русском произношении Эджайл, что бы акцентировать ваше внимание на следующие факторы, акцент на которые может привести ваш проект к провалу несмотря на методы гибкого управления:

Документация в Agile

Отсутствие документации, игнорирование документации или создание большого объема документации — вот ключевые камни преткновения при работе с документацией и в Agile работать с документацией нужно, главное чтобы документация не создавалась ради документации.

Цель документации не бюрократия, а стандартизация процессов, закрепление новых технологий и выявление критических факторов.

Документация в Agile это дневник капитана корабля, а в серьезных проектах черный ящик, который фиксирует все и вся, возможно и не так явно, как кажется.

Договор в Agile

Любой юрист Вам скажет к чему приводит игнорирование договора, конечно возможно вам повезет, а возможно нет, так что? — есть желание игнорировать контракт или может быть потратим немного времени и составим приложение к нашему договор, чтобы потом не было обидно.

Agile управление в компании

Основная задача методов гибкого управления заключается в минимизации рисков и увеличении прибыли при работе в  условиях постоянных изменений и кризиса, казалось бы все тривиально, но здесь появляется отличительная особенность Agile от других методов управления:

• очень пристальное внимание уделяется командообразованию.
• работа осуществляется в коротких циклах.
• построенная система обратной связи даёт возможность производить практически мгновенные корректировки.

Управление по Agile дает возможность быстро корректировать под требования рынка ваш продукт или услугу, менять упаковку, изменять маркетинг, сервис и систему продаж. Agile отлично работает с точки зрения управления рисками и в современном риск-менеджменте без Agile не обойтись.

Рекомендую ознакомиться:

• Agile: 9 причин задуматься о гибких методах управления
• 5 ошибок внедрения Agile
• Agile маркетинг: Гибкое управление в маркетинге компании
• Как использовать Agile в маркетинге?

Конечно не стоит впадать в иллюзию и думать по магию коллективной ответственности и способности переводить стрелки в случае неудачи, но Agile позволяет наложить свои правила, которые дают возможность быть эффективнее в реализации проектов, в результате ваши сотрудники работают в установленном темпе, который соответствует требуемому уровню выполнения проекта и текущим условиям и может быть или замедлен или наоборот увеличен опять же исходя из условий экономической среды.

Примеры Agile в компании

Могу ли я привести примеры успешных команд, которые работали по Agile? — да могу, но многие руководители даже не осознают, что частично применяли методы гибкого управления.

Конечно, есть исследования, которые говорят нам о том, что гибкие методы управления позволяют увеличить вероятность реализации проектов в несколько раз, но не надо забывать «про прочие равные условия» и про то, что проекты делают люди, а следовательно то, что сработало у вас может не сработать в других компаниях. Поэтому будьте очень аккуратны с оптимистическими прогнозами по Agile и проводите корпоративное обучение  сотрудников в виде тренингов и семинаров.

Scrum методика гибкого управления

Scrum (Скрам) пожалуй одна из популярных и простых методик гибкого управления, мы знаем про Scrum от Джеффа Сазерленда.

Алгоритм реализации Scrum в компании довольно простой:

• определите владельца продукта.
• сформируйте команду от 2-10 человек.
• найдите наставника или скрам-мастера.
• составьте требования к продукту и цели, которые вы хотите достичь, зафиксировав данные в бэклог продукта.
• проведите оценку данных вместе со всей командой, зафиксировав сколько времени потребуется на выполнение.
• определитесь с периодом спринтов, отрезки времени, которые необходимы для внедрения выделенного объема задач. Спринты проводятся до момента завершения проекта.
• проводите ежедневные встречи, 15-20 минут, кратко обозначая следующие вопросы: что делал вчера, что будем делать сегодня и какие трудности мешают.

Дополнительно вы можете делать:

• промежуточные презентации по ходу выполнения проекта, которые показывают что сделала ваша команда и над чем вы работаете в данный момент времени.
• проводить ретроспективу, говоря простым языком, корректировать текущую работу, учитывая новую проблематику или вводные, формируя соответствующий план управления изменениями, который команда начнет внедрять на следующем спринте.

Что-то новое? Скорее всего нет, хорошо забытое старое. Agile и Scrum позволяет немного по-другому посмотреть на текущую работу, но это дает совершенно другие результаты. Мы видим новые подходы в лидерстве, командообразовании, управлении проектами и командной работе. Методы гибкого управления могут быть использованы в любых проектах, позволяют повысить эффективность и производительность рабочих команд, снизив при этом вероятность возникновения рисков.