Современный бизнес связан с управлением изменениями, которые происходят довольно часто в текущих экономических условиях и с этой точки зрения: Agile — гибкие методы управления будут непременно очень полезным инструментом в работе руководителя. Но даже самое необходимое изменение закончится провалом при отсутствии выстроенной системы планирования и об этом нужно помнить. Именно о планировании, с точки зрения управления изменениями и Agile, мы поговорим в данной заметке, точнее наметим ключевые вопросы для обсуждения.

Мои образовательные курсы:

➡️ AGILE: базовый курс для руководителя — основные вопросы применения методов гибкого управления Agile (эджайл) в работе компании — подробная информация.

➡️ AGILE: Создание команд и управление процессом внедрения — ключевые вопросы построения Agile команд для внедрения методов гибкого управления в различные бизнес-процеccы — подробная информация.

К сожалению, планирование довольно большая проблема в работе многих руководителей, зачастую о планировании вспоминают, но тут же забывают или все запланированное оказывается очень далеким от фактической реализации. Agile-методы позволяет подойти к планированию более творчески, но при этом не снимается ответственность от участников проекта. Интересует конкретика? — консультация по Agile.

Рекомендую ознакомиться:

• Agile: 9 причин задуматься о гибких методах управления
• Agile подходы в управлении
• Кризис Менеджмент: Маркетинг в кризисной ситуации
• Кризис менеджмент и управление изменениями
• Рубрика Agile Scrum Kanban

Я намеренно не затрагиваю в статье терминологию, специфичную для Agile для того чтобы показать всю проблематику актуальность планирования при управлении изменениями в работе руководителя. Если вы заинтересовались Agile, рекомендую вам ознакомиться с программой семинара: Agile: Практика внедрения в управлении и продажах

Agile планирование

Но на самом деле  давайте изначально разберемся почему руководители сталкиваются с трудностями при планировании в управлении изменениями, когда в повседневной жизни практически обходятся без планирования, ответ прост:

В большинстве случаев руководители обладают харизмой и способны очередь быстро вникать в ключевые вопросы, что позволяет добиваться результата в кратчайшие сроки, а если результат есть, то зачем что-то менять?

Большинство руководителей фактически сформировали у себя привычку действовать интуитивно, принимая решения по фактической ситуации, что с одной стороны безусловно представляет большой плюс, а с другой стороны мы забываем про преимущество планирования и то как звучит правило 5П:

Правильный План Предотвращает Провал Проекта

Помните об этом когда вам будет лень планировать.

Но при управлении изменениями нам приходится учитывать множество факторов: насыщенность дел на единицу времени резко увеличивается, а следовательно руководитель может потенциально и фактически столкнуться с ситуацией хаоса в своей компании, а это разумеется стресс и отчаяние в невозможности достигнуть результата и с этой точки зрения гибкие методы управления Agile могут решить проблему.

Специфика Agile планирования при управлении изменениями

Иногда план необходимо составлять в одиночку, а иногда планирование это командная работа. Возможно план на месяц или квартал надо составлять индивидуально, а план работ на каждый день командно или наоборот — во всем есть своя специфика и надо смотреть по конкретной ситуации, а это вопрос бизнес консультации.

Планирование всегда занимает большее времени чем вы рассчитывали на самом деле, а следовательно первое правило планирования:

Изначально планируете с большим запасом, помните что ключевое преимущество плана заключается в том, что при планировании вы начинаете лучше представлять требуемые ресурсы, включая время реализации проекта и необходимые финансы.

Реальность управления изменениями такова, что чем лучше вы спланируете, тем быстрее реализуете свой проект, но планировать необходимо очень тщательно, а тщательное планирование требует много времени.

Преимущество Agile планирования в управлении изменениями

Agile планирование позволяет заранее обозначить проблемные точки, зоны риска, необходимость внесения корректировок, можно сказать что Agile планирование это приборная панель нашего проекта, точно также как приборная панель автомобиля, а следовательно при возникновении конфликтных ситуаций или отклонении от сроков проекта вы получаете возможность своевременно увидеть возникновение ситуации и внести необходимые корректировки.

Agile планирование позволяет сформировать участки своей работы и определить последовательность дел, учитывая текущие задачи и приоритеты, помните по систему 5П.

Планируя, используя гибкое управление Agile, вы можете добиться максимальной эффективности при ограниченных ресурсах и возможностях.

Сверяясь с подготовленным планом, вы всегда можете заметить любой форс-мажор, повысить вероятность увидеть возникающий кризис в компании и это не только важно, но и по настоящему круто.

Одна из распространенных ошибок в планировании заключается в том, что многие люди не занимаются планированием и считают, что у них всё под контролем, но на самом деле все далеко не так.

Отсутствие планирования приводит к тому, что проект постепенно разрушается, а человек ответственный за сам проект не замечает происходящего. Сверяясь с графиком, вы не только можете контролировать степени выполнения проекта, но и сможете внести необходимые изменения, которые позволят довести проект до требуемого результата.

Трудности при Agile планировании

Очень часто планированием тяжело заниматься, но это необходимо делать, так как в результате планирования вы сокращаете множество рисков в своей компании.

В результате Agile планирования, а именно тщательного планирования, вы можете существенно снизить степень возникновения различных стрессов и повысить вероятность достижения положительного результата, если у вас возникли дополнительные вопросы вы можете написать в комментариях данным заметки или обратиться за отдельной бизнес консультаций. Спасибо!