На протяжении многих лет, работая с менеджерами по продажам, я разработал систему, которая позволяет добиться невероятных результатов всего за 12 месяцев. В этой статье я поделюсь с вами ключевыми принципами и техниками, которые помогут вам преодолеть прокрастинацию, повысить продуктивность и достичь поставленных целей в работе менеджера по продажам. Готовы изменить свою жизнь и увеличить продажи? Тогда присоединяйтесь!
И помните, что каждый способ нуждается в индивидуальной проработке, которую вы можете получить в формате консультаций или корпоративного тренинга:
Давайте приступим!
1. Четкое видение цели — ваш главный компас
Прежде чем приступить к действиям, необходимо определить, где вы хотите оказаться через 12 месяцев.
Большинство менеджеров по продажам, отвечая на этот вопрос, дают размытые ответы: «Хочу быть успешным», «Хочу свободный график», «Хочу много зарабатывать». Однако такие абстрактные цели не мотивируют и не направляют нас к конкретным действиям.
Для достижения результатов необходимо четко представить себе желаемый образ жизни и бизнеса через год: каким будет ваш доход, физическая форма, финансовое положение, отношения? Продумайте все в ярких деталях.
Следующий шаг — понять, почему вы хотите достичь этих целей.
Убедитесь, что вы действительно стремитесь к ним, а не пытаетесь соответствовать ожиданиям общества или следуете чужим мечтам.
Задайте себе вопрос: «На что я готов пожертвовать, чтобы добиться желаемого?»
Помните, за каждым достижением стоят определенные жертвы. Что вы готовы отпустить из своей жизни, чтобы приблизиться к своей мечте?
А что, если вы не достигнете своей цели?
Что произойдет через 12 месяцев, если все останется по-прежнему?
Если ответ: «Ничего страшного, я все равно буду в порядке», то стоит задуматься, насколько важна для вас поставленная цель. Если же недостижение цели будет иметь серьезные последствия для вашей жизни и бизнеса, то это подтверждает важность ваших устремлений.
Представьте себе, как изменится ваша жизнь, если вы все-таки достигнете своей цели.
Опишите эти изменения подробно и ярко, чтобы ваш мозг получил четкий образ будущего успеха. Это поможет вам сохранять мотивацию и двигаться вперед.
И наконец, убедитесь, что вы боретесь за свои собственные мечты, а не за чужие иллюзии. Не поддавайтесь влиянию общества или мнению других людей. Только вы знаете, что сделает вас по-настоящему счастливым. Выберите свой собственный путь и следуйте ему с уверенностью.
2. Определение жизненно важных действий: фокус на главном
Следующий шаг — определить 2-3 ключевых действия, которые необходимо выполнять ежедневно, чтобы достичь поставленной цели.
В мире бизнеса нет волшебных палочек, и желания сами по себе не материализуются.
Успех приходит через последовательные действия. Поэтому так важно выделить те действия, которые непосредственно влияют на ваш результат.
Проанализируйте, как вы проводите свое время. Ведите учет всех своих действий в течение 30 дней.
В конце месяца просмотрите свой «дневник времени» и задайте себе вопросы:
- Какие из этих действий приносят доход?
- Какие действия не влияют на мой финансовый результат?
- От каких действий я могу отказаться без ущерба для бизнеса и клиентов?
Вы удивитесь, сколько времени мы тратим на второстепенные задачи, которые не приближают нас к цели. Это время можно освободить и направить на выполнение ключевых действий.
Часто менеджеры по продажам тратят время на «важные, но не срочные» дела, забывая о «срочных и важных».
Например, многие уделяют много времени посещению различных мероприятий, называя это «нетворкингом», но при этом не уделяют достаточно времени поиску клиентов и проведению встреч с ними. В результате время тратится впустую, а реальных результатов нет.
Сконцентрируйтесь на 2-3 ключевых действиях и откажитесь от всего, что не приближает вас к цели. Это может быть непросто, но это необходимый шаг на пути к успеху.
3. Сила слова «нет»: освобождение от ненужных обязательств
Умение говорить «нет» — один из главных инструментов продуктивности.
Каждый раз, когда мы соглашаемся на какую-то просьбу, мы отказываемся от всех остальных возможностей, которые могли бы реализовать в это время. Поэтому так важно научиться отличать действительно важные дела от второстепенных и не бояться отказывать.
Попробуйте пройти «челлендж «нет» в течение 30 дней.
Суть челленджа — в том, чтобы прежде чем сказать «да» на любую просьбу, задуматься, насколько она соответствует вашим целям и приоритетам. Если же просьба не вписывается в ваши планы или отвлекает вас от важных дел, смело отказывайте.
Конечно, отказывать нужно вежливо и корректно. Вот несколько фраз, которые можно использовать:
- «Спасибо, что обратились ко мне, но, к сожалению, в это время я уже занят.»
- «Я бы с радостью вам помог, но сейчас я сосредоточен на другом проекте. Возможно, позже у меня появится время.»
- «Спасибо за приглашение, но я не смогу присутствовать.»
Вы можете также настроить автоответчик на телефоне, электронной почте и в мессенджерах, чтобы автоматически отвечать на сообщения и звонки в течение рабочего времени. Это поможет вам сохранить концентрацию и не отвлекаться на посторонние дела.
Помните, что ваше время — ценный ресурс, и вы вправе распоряжаться им по своему усмотрению. Не бойтесь говорить «нет» и защищать свое время от посягательств.
4. Борьба с отвлекающими факторами: как вернуть себе контроль над временем
В современном мире мы постоянно подвергаемся атаке отвлекающих факторов. Главный из них — наш смартфон, который мы берем с собой повсюду. В среднем мы проверяем телефон 344 раза в день, что приводит к постоянному переключению внимания и снижению продуктивности.
Чтобы вернуть себе контроль над временем и вниманием, необходимо минимизировать влияние отвлекающих факторов.
Вот несколько рекомендаций:
- Удалите приложения социальных сетей с телефона. Это заставит вас пользоваться ими только на компьютере, что значительно сократит время, проводимое в социальных сетях.
- Ограничьте доступ к сайтам, которые отвлекают вас от работы. Для этого можно использовать специальные приложения, которые блокирует доступ к выбранным сайтам в течение определенного времени.
- Не путайте обучение с продуктивностью. Многие люди, в том числе и менеджеры по продажам, увлекаются чтением книг и посещением семинаров, накапливая знания, но не применяя их на практике. Важно помнить, что результаты приходят только через действия, а не через накопление информации.
- Избегайте псевдопродуктивности. Псевдопродуктивность — это когда мы заняты какой-то деятельностью, но она не приближает нас к цели. Например, мы можем часами просматривать электронную почту или сидеть на совещаниях, которые не приносят никакой пользы. Важно научиться отличать действительно важные дела от второстепенных и сосредоточиться на том, что действительно важно.
- Понимайте, что многозадачность — это миф. Наш мозг не способен эффективно выполнять несколько задач одновременно. Когда мы пытаемся делать несколько дел сразу, мы просто быстро переключаемся между ними, что приводит к усталости и снижению качества работы. Лучше сосредоточиться на одной задаче и выполнить ее качественно, чем пытаться объять необъятное.
5. Техника продуктивных спринтов: как победить прокрастинацию
Одним из эффективных способов повышения продуктивности является использование техники продуктивных спринтов. Суть этой техники заключается в том, что мы делим рабочий день на короткие отрезки времени (например, по 45 минут), в течение которых мы сосредоточенно работаем над одной задачей, а затем делаем короткий перерыв (например, 10 минут).
Такой подход позволяет нам сохранять высокий уровень концентрации и энергии в течение всего дня. Зная, что скоро нас ждет перерыв, мы можем работать более эффективно и не отвлекаться на посторонние мысли.
Вот несколько советов по использованию техники продуктивных спринтов:
- Начните с коротких спринтов (20 минут). Постепенно вы сможете увеличивать их продолжительность до 45 минут.
- Делайте короткие перерывы между спринтами. В течение перерыва встаньте из-за стола, пройдитесь, сделайте несколько упражнений, попейте воды.
- Записывайте отвлекающие мысли на бумаге. Если во время спринта у вас возникла какая-то мысль, которая мешает вам сосредоточиться, запишите ее на бумаге и вернитесь к ней позже.
6. Планирование времени: создаем структуру для успеха
Для того, чтобы техника продуктивных спринтов работала эффективно, необходимо составить четкий план своего дня и распределить время на выполнение всех необходимых задач. Это позволит вам избежать хаоса и работать более организованно.
При планировании времени учитывайте следующие моменты:
- Выделите время для выполнения важнейших задач. Это те задачи, которые непосредственно влияют на ваш результат.
- Запланируйте время для административных задач, звонков клиентам, ответов на сообщения. Это позволит вам избежать ситуации, когда вы вынуждены реагировать на внешние раздражители и отвлекаться от важных дел.
- Не забывайте о времени для отдыха и восстановления. Важно не только усердно работать, но и давать себе время на отдых, чтобы избежать выгорания.
- Создайте расписание для ответа на звонки и сообщения. Например, вы можете выделить для этого определенное время в течение дня (например, с 13:00 до 14:00) и сообщить об этом своим клиентам. Это позволит вам не отвлекаться на звонки и сообщения в течение рабочего времени.
- Создайте четкий график и придерживайтесь его. Это поможет вам дисциплинировать себя и работать более эффективно.
7. Энергия для продуктивности: как поддерживать высокий уровень энергии
Для того, чтобы быть продуктивным и достигать высоких результатов, необходимо поддерживать высокий уровень энергии. Вот несколько рекомендаций, которые помогут вам в этом:
- Уделяйте приоритетное внимание сну. Сон — один из важнейших факторов, влияющих на наше здоровье и продуктивность. Старайтесь ложиться спать и просыпаться в одно и то же время, даже в выходные дни. Создайте вечерний ритуал, который поможет вам расслабиться и подготовиться ко сну.
- Придерживайтесь режима питания. Правильное питание — залог хорошего самочувствия и высокой энергии. Старайтесь есть здоровую пищу, богатую витаминами и минералами. Ограничьте потребление сахара, кофеина и алкоголя. Экспериментируйте с разными режимами питания, например, с интервальным голоданием или ограничением калорийности рациона.
- Занимайтесь силовыми тренировками. Силовые тренировки не только помогают укрепить мышцы и улучшить физическую форму, но и способствуют выработке эндорфинов, которые повышают настроение и энергию. Кроме того, силовые тренировки улучшают сон и помогают справиться со стрессом.
- Ходите пешком не менее 10 000 шагов в день.Ходьба — отличный способ поддержать себя в форме, улучшить кровообращение и получить заряд энергии. Старайтесь ходить пешком каждый день, например, во время обеденного перерыва или после ужина.
- Не забывайте об отдыхе и восстановлении. Важно не только усердно работать, но и давать себе время на отдых, чтобы избежать выгорания. Выделяйте время на хобби, общение с близкими, прогулки на свежем воздухе.
- Избегайте ловушки «культуры постоянной занятости». В современном мире многие люди стремятся к тому, чтобы быть постоянно занятыми, работая 24/7. Однако такой подход приводит к выгоранию и снижению продуктивности. Важно научиться отдыхать и восстанавливать силы, чтобы работать эффективно в долгосрочной перспективе.
8. Формирование полезных привычек: закрепляем успех
Для того, чтобы все вышеперечисленные техники и принципы стали частью вашей жизни и приносили реальные результаты, необходимо превратить их в полезные привычки. Вот несколько рекомендаций, которые помогут вам в этом:
- Отслеживайте свой прогресс. Когда мы видим свой прогресс, это мотивирует нас продолжать работать. Ведите дневник успехов, отмечайте свои достижения, делитесь ими с друзьями и коллегами.
- Не разрывайте цепь. Эта техника популяризирована комиком Джерри Сайнфелдом. Суть ее заключается в том, что мы отмечаем в календаре каждый день, когда мы выполнили определенное действие (например, позвонили 10 потенциальным клиентам). Цель — создать непрерывную цепь выполненных действий. Когда мы видим эту цепь, нам не хочется ее разрывать, и это мотивирует нас продолжать работать.
- Правило «только одного». Часто мы откладываем дела на потом, потому что нам не хочется их делать. Однако мотивация часто приходит после того, как мы начинаем действовать. Правило «только одного» помогает нам преодолеть прокрастинацию. Суть его заключается в том, что мы говорим себе: «Я сделаю только одно дело (например, позвоню одному потенциальному клиенту)». Часто после этого нам хочется продолжить работать, и мы делаем гораздо больше, чем планировали.
Внедрение этих принципов и техник поможет вам значительно повысить свою продуктивность и достичь потрясающих результатов в своей жизни и карьере. Однако важно помнить, что это не волшебная таблетка. Для достижения успеха необходимы усилия, дисциплина и постоянное развитие.
Если вы готовы к реальным переменам, я могу помочь вам на этом пути. Я провожу индивидуальные консультации и корпоративные тренинги, на которых мы подробно разбираем все аспекты высокой продуктивности и формирования полезных привычек. Вместе мы разработаем индивидуальную стратегию вашего развития, которая поможет вам достичь поставленных целей и реализовать свой потенциал. Свяжитесь со мной, чтобы узнать подробнее.
Словарь терминов
- Виталы: 2-3 ключевых действия, непосредственно влияющих на ваш результат.
- Челлендж «нет»: практика сознательного отказа от второстепенных дел, не соответствующих вашим целям.
- Техника продуктивных спринтов: деление рабочего времени на короткие отрезки с фокусировкой на одной задаче и последующими перерывами.
- Псевдопродуктивность: занятость деятельностью, не приближающей к цели.
- Правило «только одного»: техника преодоления прокрастинации путем начала с одного маленького действия.