Иногда простые рекомендации открывают для нас новые возможности, к примеру данная статья была написана за 20 минут, а идея написать эту статью пришла просто в мгновение: результат сотни читателей, которым эти простые советы по повышению эффективности помогут! И не смотря на то, что они являются понятными и очевидными мы их практически не используем в своей повседневной деятельности, что разумеется сказывается на качестве нашего управления персоналом, компанией и разумеется собой любимым.
Способы повышения эффективности:
- Работаем по целям
- Контроль над временем
- Простая физкультура
- Уведомления внешней среды
- Состояние потока
- Чашка кофе, чая, бокал хорошего вина
- А в чём смысл?
Разберем данные подходы более подробнее, что даст вам вам возможность повысить свою эффективность, концентрацию и добиваться запланированных результатов.
1. Цель глобальная и цель локальная
Скорее всего у вас есть большие цели, которые в большинстве своем корректируются и не достигаются, при этом слово корректировка означает самообман, что конечно с одной стороны хорошо, а с другой очень плохо.
Всего лишь несколько секунд перед выполнением какой-либо задачи дают вам возможность осмыслить процесс и рассмотреть его с нескольких точек зрения — вы становитесь эффективнее, а не бросаетесь с ломя голову в дела и заботы, вы думаете и осмысливаете свой процесс, осознаете его.
Кстати, подобное понимание до мелочей лежит в основе дзен буддизма, того самого подхода, который любил Стив Джобс — понимание мелочей.
2. Научитесь считать свое время
У каждого из нас в смартфонах есть таймер, а это контроль!
Или вас контролируют или вы начинаете контролировать и получаете власть над временем и над задачами, которые вам предстоит решить, достигая наивысшей точки концентрации.
Все просто: 10 минут на выполнение задачи — сосредоточились, сфокусировались, начали….
Невозможно скажите вы?! — нет возможно, все дело в тренировке и показателях контроля, один из которых деньги.
[bctt tweet=»Люди управляют многомиллиардными империями, обладая 24 часами времени» username=»SavkinKS»]
Отрезки 10 минут, 20 минут, 30 минут — обладают магической силой в достижении результата.
3. Простая физкультура
Встали, размялись, помахали руками и ногами, отжались, попрыгали…
Это может сделать каждый, в любом помещении и это открывает перед нами возможности выйти из-за рабочего стола, поднять голову и оценить что делается, как делается и разумеется новые идеи придут к вам в голову.
- А как тяжело делать такие простые упражнения?!
- А сколько оправданий мы находим, чтоб не делать?!
- А все почему?
Очень тяжело изменить себе, своим привычкам, своим подходам, даже если они абсолютно не эффективные.
[su_note note_color=»#FFFF66″ text_color=»#333333″ radius=»3″ class=»»]Я провожу тренинги по гибкому управлению, обучаю сотрудников и руководителей компаний, так вот основная причина прежде всего заключается в нежелании меняться! Методологию изучают, но изменения не происходят, а всё почему? — зона комфорта, как её тяжело покидать… подробности на консультациях и корпоративном обучении.[/su_note]
4. Отключаемся от внешней среды
Есть волшебное понятие: круги влияния.
Есть круг влияния, которые имеет доступ к вам в любой момент времени, а есть круги влияния, которые имеют доступ к вам только по пятницам или субботам, или вообще никогда.
Я думаю смысл понятен!
Ограничьте доступ к себе, путем контроля над своим телефоном, e-mail, мессенджерами.
Правило простое:
[su_note note_color=»#FFFF66″ text_color=»#333333″ radius=»3″ class=»»]К вам должны иметь возможность достучаться, только тогда, когда вы этого желаете![/su_note]
Конечно, а как же очень важные новости?!
[bctt tweet=»Очень важные новости — должны говорить очень важные люди!» username=»SavkinKS»]
5. Учимся создавать состояние потока
Состояние потока позволяет человеку достигать максимального результата!
- Поток, это максимальная концентрация, но при этом вы не делаете над собой никаких усилий:
- Поток, это бег на лыжах, это плаванье, это коньки — это ваше движение вперед!
- Поток, в бизнесе позволяет вам преодолеть множество трудностей, решить множество задач и получить результат, к которому вы стремитесь.
Но как достичь состояния потока?
- Музыка
- Установка по целям
- Умение быть гибким
- Умение отсеивать лишнее: люди, вещи, ресурсы — все что отвлекает
- Умение использовать ситуацию: возможности, ресурсы, риски…
[su_note note_color=»#FFFF66″ text_color=»#333333″ radius=»3″ class=»»]Все просто и одновременно всё сложно, так как требует индивидуальной проработки и работы над собой; вспомните тренера в каком-либо спорте или фитнес-клубе, кто ваш тренер по работе в компании? — интересный вопрос, в российской действительности у руководителей нет тренеров, они сами себе тренеры, поэтому ошибка за ошибкой, нервные срывы и срывы финансовых показателей, а следовательно эффективность падает. Нужен результат? — обращайтесь обсудим формат взаимодействия.[/su_note]
6. Умение размышлять
Чашка кофе, чая, бокал хорошего вина — как часто вы размышляете? о своих действиях и поступках или вы превратились в биологических роботов с высоким уровнем зарплаты, которые зациклены на KPI, с которыми в большинстве случаем не согласны.
Умение размышлять характеризует человека и выделяет его среди всех живых существ, но мы забываем про этот навык, сосредотачиваемся лишь на совершенствовании физических навыков и оперированием определенных правил.
Но такова жизнь! — скажите вы — и будете абсолютно правы, за исключением одного но:
[bctt tweet=»Жизнь такая, какой делаем ее мы, а следовательно за результат отвечаете только вы!» username=»SavkinKS»]
7. Волшебный вопрос Зачем?
[bctt tweet=»Или как говорится: Анахуа? — позволяет разом решить множество вопросов.» username=»SavkinKS»]
И это так, но обладаем ли мы силой, властью, влиянием задать данный вопрос? — кстати, насчет власти у меня есть потрясающий кейс, который можно провести на корпоративном тренинге для руководителей вашей компании.
[su_note note_color=»#FFFF66″ text_color=»#333333″ radius=»3″ class=»»]Кейс, который показывает как распространяется информация в вашей компании, с какими проблемами вы сталкиваетесь, что является источником данных проблем, а самое важное как действовать дальше… и разумеется эта информация не для всех, а только для избранных.[/su_note]
Хорошего дня Дамы и Господа! И подумайте над своей эффективностью.